Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivabi
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivabi, kes toetaks meie meeskonda igapäevaste kontoritööde ja haldusülesannete täitmisel. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Administratiivabi roll on oluline ettevõtte sujuva toimimise tagamisel, pakkudes tuge erinevatele osakondadele ja aidates kaasa dokumentide haldamisele, kohtumiste korraldamisele ning kliendisuhtlusele.
Administratiivabi töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas dokumentide koostamist ja arhiveerimist, telefonikõnedele vastamist, e-kirjade haldamist, kontoritarvete tellimist ning koosolekute ja reiside korraldamist. Samuti võib töö hõlmata andmesisestust, aruannete koostamist ja lihtsate raamatupidamisülesannete täitmist. Töö eeldab head suhtlemisoskust, diskreetsust ja võimet töötada pingelistes olukordades.
Meie ettevõte pakub toetavat töökeskkonda, kus väärtustatakse koostööd ja professionaalset arengut. Administratiivabi saab võimaluse töötada erinevate osakondadega, õppida uusi oskusi ja panustada ettevõtte üldisesse edusse. Kui oled kohusetundlik, täpne ja naudid organiseerimist, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Koosolekute ja reiside korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Andmete sisestamine ja haldamine
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Posti ja saadetiste haldamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Lihtsate raamatupidamisülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post)
- Suurepärane organiseerimisvõime
- Hea suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Valmidus õppida ja areneda
- Ajaplaneerimise oskus
- Keskeri- või kõrgharidus (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kuidas käitute pingelistes olukordades?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja protsesse?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva?
- Kas teil on kogemusi klientidega suhtlemisel?
- Milline on teie keeleoskus eesti ja inglise keeles?
